构建最佳实践治理

MEAA有严格的政策, 适当的过程和程序,以确保它保持最佳实践的联盟治理.


MEAA寻求在新萄京官方的所有交易中尽可能透明. 新萄京官方的 年度报告 最好的做法是在工会运动内部吗. 新萄京官方的报告准则是一致的,在某些情况下也是一致的, 提前-要求下 公平的工作行为.

MEAA的结构包括部门(行业/专业)和分支(地理)线. 成员代表被选举到新萄京官方的管理机构作为部门和分支的代表,以及在国家基础上的联邦办公室的代表.

2014年联邦委员会采纳了新萄京官方治理改革的最后阶段,包括:

•使用择优选择高级员工,以取代民选的联邦秘书和分支秘书官员(现在称为首席执行官和地区主任),
•合并联邦执行委员会和联邦管理委员会,成立董事会.

MEAA的主要管理机构是联邦委员会,由代表全国各地同事的选举成员组成. 他们的任期是两年. 阅读更多 新萄京官方如何工作.

其余受聘当选官员的职位在2014-2015两年一次的选举或, 早些时候, 如果现任离开了办公室.

欲了解更多信息,请阅读MEAA 注册规则.

战略规划

2014年联邦理事会修订了2012年理事会批准的战略计划,该计划继续指导多边环境协定的工作,并通过年度报告向理事会和成员报告活动的基础.

一项新的战略计划于2016年初提交给联邦委员会.

向会员报告和披露

年度报告是向会员报告和披露财务和组织事务的关键工具. 新萄京官方继续力求使报告尽可能全面. 阅读以前的年度报告 在这里.

新萄京官方已经为包括联邦议员在内的所有适当的荣誉官员和活动家建立了管理培训计划.

该协会是根据 公平工作(注册组织)法案2009 并须每年披露薪酬, 民选官员收到的款项或福利. 阅读更多,包括最新的披露报告, 在这里.

政策、过程和程序

最佳实践工会主义的核心是要有清晰易懂的政策、流程和程序.

新萄京官方在2001年推出了第一套统一的政策和程序,并在2004年和2006年发布了版本.

以确保新萄京官方的过程是最好的, MEAA正计划将其金融部门的流程与国际标准组织(International Standards Organisation)相比较. 新萄京官方正在考虑如何对这些政策进行道德审查,以确保这些政策鼓励所有员工和人员采取适当的行为.

作为流程审查的一部分,新萄京官方正在为所有新员工开发一个新的入职流程. 作为委员会管治检讨的一部分, 新萄京官方将制定包括科、支部委员会在内的各委员会的入职程序。. 这将包括新萄京官方程序本身的培训.

如何处理MEAA基金

新萄京官方继续确保MEAA有流程,确保工会资源以透明和负责任的方式使用. 会员有权确定他们支付的会费是否使用得当.

像所有的工会, MEAA是根据澳大利亚法律运作的,该法律对工会的监管在发达国家中是最严格的. 法律对工会的规则有一系列的要求, 确保工会成员对工会的民主控制和财务责任,包括年度独立审计.

MEAA力求在这些法律的文字和精神范围内运作. 具体来说,新萄京官方有流程确保成员能够对新萄京官方的运作方式保持信心.

审计和报告

MEAA的财务在每个财政年度结束后的四个月内独立审计. 审计报告在本年度报告中公布,并于每年11月底前公布. MEAA业务的某些方面- -例如向收回款项的成员支付款项- -受到更频繁的审计.

新萄京官方的财务部门准备全年定期报告,使董事会能够根据新萄京官方的预算指导方针每月和每个季度审查新萄京官方的收入和支出.

培训和员工发展

确保新萄京官方有能力妥善管理新萄京官方的财务, 新萄京官方的财务总监是一名合格的注册会计师. 新萄京官方正在投资培训新萄京官方的其他高级财务人员,以确保他们都有适当的高级会计技能.

信用卡

像大多数类似的组织一样, 新萄京官方使用以特定员工名义发行的信用卡支付他们为MEAA履行职责所必需的费用. 作为一个组织, 新萄京官方还将使用这些卡支付各种账单, 特别是需要信用卡的在线支付. 有许多费用只能用信用卡支付.

每个月, 持卡人须说明他们在信用卡上所支付的任何费用,并提供适当的文件. 这些费用由适当的预算项目拨款,并由两名高级官员或工作人员授权. 任何人不得单独授权自己的开支. 当然,新萄京官方所有的开支都要接受年度审计. 信用卡不得用于个人消费或预支现金.

第三方合同

MEAA使用第三方承包商提供一系列内部无法提供的服务. 其中包括审计, 法律费用, 印刷和出版, 技术支持, 电话和其他通信. 重大的一次性成本(如建筑翻新)在出现时就会提交. 持续的合作关系至少每3年或5年审查一次,以确定是否应该进行招标. 任何决定都是基于成本和质量. 承包商与MEAA的官员和职员之间的利益冲突是可以避免的,在任何当前的关系中都没有冲突.

新萄京官方对供应商的一般政策是每三年检讨一次主要的对外服务供应商,除非有其他需要更频繁检讨的事件. 这项检讨由行政总裁及财务总监进行,并征求其他有关人员的适当意见. 这项检讨将于11月进行.

作为审查的一部分, 新萄京官方决定是否继续目前的安排, 重新谈判或投标. 如果新萄京官方投标, 那么新萄京官方将根据成本来决定, 服务的质量和范围, 关系质量, 对新萄京官方的工会、工业、道德和其他考虑的承诺.

人员配备

大多数《新萄京官方》工作人员的工资和条件由《新萄京官方》工作人员协议规定..

工资每年根据主要谈判协议的平均值进行调整. 工作人员的报酬在他们开始受雇时确定, 基于对技能和经验的评估.

年度评估包括工资, 虽然员工的收入高达60美元左右,000名(包括行政人员)如表现令人满意,可获增薪. 任何加薪都需要得到行政长官的批准.

工作人员的薪金在年度报告中以分级表的形式报告,以比较按年计算的薪金. 被雇用的地区主管的工资由首席执行官通过绩效评估程序确定.

行政总裁的薪水由董事会决定.

新萄京官方给员工报销的差旅费是每晚60美元, 除非给工作人员提供一顿饭, 例如, 他或她正在参加一个活动.

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